المهام والمتابعة الإدارية
English EN

المهام والمتابعة الإدارية

ملف Excel لمهام فريقك ومشاريعه ومعاملاته الواردة والصادرة. يعرض ما تأخر وما يستحق اليوم وهذا الأسبوع، ويحسب أيام العمل المتبقية.

قريبًا
الصيغة
ملف .xlsx بلا ماكرو
السعة
1,000 مهمة، و200 مشروع، و1,000 معاملة
الفريق
حتى 200 شخص
النسخ
فارغة، وكبيرة بضعف السعة، ونسخة عرض ببيانات تجريبية
الفحص
3,308 قيمة يفحصها اختبار آلي في نسخة العرض

معاينة الملف

tasks-ar-demo.xlsx حتى تاريخ 16 Oct 2026
المهمةالعنوانالمسؤولالأولويةحالة العملالتوقيتالموعدأيام التأخيرأيام عمل متبقية
TK-0002مهمة متأخرة يومًا واحدًاسارة القحطانيعاجلةلم تبدأمتأخرة15 Oct 20261-1
TK-0001مهمة مستحقة اليوممحمد العتيبيعاليةقيد التنفيذمستحقة اليوم16 Oct 202600
TK-0003مهمة مستحقة غدًا (السبت)فهد الشمري—لم تبدأقريبة الاستحقاق17 Oct 202600
TK-0087طلب عروض أسعار 14سارة القحطانيعاديةقيد التنفيذقريبة الاستحقاق17 Oct 202600

تقرير الإنجاز

المنجزة (من أول الشهر)12
في الموعد7
متأخرة4
نسبة الإنجاز في الموعد58.3%
بيانات تجريبية تأتي في نسخة العرض، محسوبة بتاريخ التقرير الجمعة 16 Oct 2026. الجمعة والسبت عطلة أسبوعية افتراضية، فأيام العمل المتبقية صفر للمهام المستحقة فيهما. حالة العمل يكتبها المستخدم، والتوقيت يحسبه الملف.

ما الذي يفعله

  • حالة العمل غير التوقيت

    تكتب حالة العمل بنفسك ولا تغيرها أي معادلة، والملف يحسب التوقيت وحده: متأخرة، أو مستحقة اليوم، أو قريبة الاستحقاق خلال 3 أيام افتراضيًا.

    المهام

  • أيام عمل لا أيام تقويم

    الأيام المتبقية تستثني العطلة الأسبوعية، وهي الجمعة والسبت افتراضيًا، والعطل التي تسجلها.

    المهام، العطل

  • مهام متكررة بلا ماكرو

    يومية أو أسبوعية أو شهرية أو ربعية أو سنوية، واليوم الذي لا يوجد في شهر أقصر ينتقل إلى آخر يوم فيه. وتسجل كل موعد منجز، حتى 400 موعد للسلسلة.

    سجل التكرارات، المهام المتكررة

  • اعتماديات ومهام فرعية

    يتتبع الملف سلسلة المهام السابقة حتى 15 خطوة ويكشف الحلقة، والمهمة التي تنتظر سابقة لم تنجز تظهر في المعطلة.

    المعطلة

  • تصعيد وإنجاز في الموعد

    يمكن أن تحمل كل مهمة تاريخ تصعيد، وتقرير الإنجاز يحسب نسبة ما أُنجز في موعده من أول الشهر.

    المتأخرة والتصعيد، تقرير الإنجاز

  • سجل المعاملات الواردة والصادرة

    لكل معاملة موعد، وحالتها مفتوحة أو متأخرة أو مغلقة أو أُغلقت متأخرة.

    المعاملات الإدارية، سجل المعاملات

داخل الملف

29 ورقة: تقارير، وأوراق إدخال، وأوراق حساب محمية. هذه أهمها.

  1. لوحة المؤشراتالمؤشرات حتى تاريخ التقرير
  2. اليومالمستحقة اليوم والمتأخرة، الأقدم أولًا
  3. هذا الأسبوعالمفتوحة المستحقة في أسبوع التقرير
  4. هذا الشهرالمفتوحة المستحقة في شهر التقرير
  5. المتأخرة والتصعيدما تأخر وما بلغ تاريخ تصعيده
  6. المعطلةالمعطلة أو التي تنتظر سابقة لم تنجز
  7. عبء العملالمهام لكل شخص، وليست حكمًا على أدائه
  8. تقدم المشاريعنسبة المنجز من مهام كل مشروع
  9. تقرير الإنجازما أُنجز في موعده وما تأخر
  10. سجل المعاملاتالمعاملات الواردة والصادرة
  11. مهام شخصاختر شخصًا لترى مهامه المفتوحة
  12. المهامالمهام وحالتها ومواعيدها

قبل أن تشتري

التكرار
لا تُنشأ صفوف جديدة تلقائيًا؛ تسجل كل موعد منجز من المهمة المتكررة بنفسك.
التواريخ
ميلادية فقط.
البرنامج
تحققنا من الحسابات في Excel لنظام Windows (Microsoft 365) وفي LibreOffice. لم يُختبر على Excel 2021 أو 2024، ولا على Mac أو Excel للويب أو الجوال، ولا يعمل على Excel 2016 وما قبله.
اللغة
ملف عربي وملف إنجليزي منفصلان، بالمعادلات نفسها.
تاريخ التقرير
الملف لا يقرأ تاريخ اليوم. كل الحالات والأيام تُحسب من تاريخ التقرير في ورقة الإعدادات، فحدّثه كلما فتحت الملف.
التنبيهات
الملف لا يرسل شيئًا، ولا ينبهك وهو مغلق.
السعة
مكتوبة أعلى كل ورقة إدخال. إن امتلأت فانقل بياناتك إلى النسخة الكبيرة، وهي تفتح أبطأ.
الحماية
تمنع الكتابة فوق المعادلات، ولا تشفّر الملف.
الخصوصية
بلا إنترنت ولا اشتراك ولا حساب. بياناتك تبقى على جهازك ولا تصل إلينا.
الدعم
30 يومًا من الشراء، لملف لا يفتح أو حساب يخالف الدليل. لا يشمل إدخال البيانات أو التخصيص أو التحديثات.
الترخيص
لمنشأة واحدة.